Consejos Generales de Empaquetado:
El empaquetado es un aspecto importante en el cual el cliente debe tomar cuidado. Hemos recibido muchas consultas sobre como embalar el material. Aquí encontraras una breve descripción de los pasos a tomar para el embalaje y etiquetado de tu envío.
La clasificación y revisión del material puede ser un proceso muy tedioso y que toma mucho tiempo si no contamos con equipos especiales para hacerlo. Después de la digitalización, la clasificación y organización de las imágenes en el ordenador es mucho más fácil y conveniente. Por lo tanto, la solución más simple y fácil es simplemente empacar todas las fotos/álbumes/Videos dentro de una o varias bolsas de plástico (para proteger el material de la humedad), poner estas dentro de una caja de cartón resistente y enviarlas a ScanCorner.
Para aquellos clientes que les gustaría empacar el material en cierto orden, aquí encontrara un poco de información más detallada:
Las etiquetas tendrán una letra que las identifique de acuerdo al formato analógico/impreso que vayas a enviarnos:
Código
N
Negativo Color 35mm
N
Negativo B&N 35mm
S
Diapositiva 35mm
S
Diapositiva Kodachrome 35mm
P
Fotografías impresas
A
Rollo de fotos APS
I
Negativo Instamatic 126er
M
Negativo Formato Medio
L
Negativo Formato Grande
V
Cintas VHS
U
Película Super 8mm
W
Película 16mm
C
Cintas VHS C
H
Hi8
E
SECAM/NTSC
B
Beta
X
Mini DV
Z
DV Cam
G
Digi Beta
Ordénalos en diferentes sobres
Nosotros creamos una carpeta separada por cada sobre/álbum de fotos. Nuestra premisa es que cada sobre contiene fotos de un evento en particular. Entonces, si quieres tener las fotos de un evento en particular en una carpeta separada, coloca todo el material/copias (fotos impresas, negativos o diapositivas) en el mismo sobre/álbum. Puedes ver debajo una imagen representativa de como sería el proceso.
Un cliente ha mantenido todas las fotos de la boda de sus padres en una funda de polietileno separada y nos la envió. Por lo tanto todas las fotos que estaban en esa funda fueron a una Sub-Carpeta en su carpeta de imágenes digitalizadas.
Etiquetas y sobres
Muchos sobres/álbumes que recibimos contienen una descripción de los eventos por escrito en el frente del sobre. Por lo tanto, si un cliente opta por hacer esto, nosotros escaneamos la tapa del sobre y ponemos la misma como “Nombre de Carpeta” junto con las imágenes de ese sobre. Si nos proporcionas la descripción del evento en la tapa del sobre esto te ayudara más tarde a relacionar correctamente eventos con personas. Si te gusta tener tu descripción de carpetas escaneadas, por favor marca el casillero correspondiente en el formulario de pedido. Por las carpetas escaneadas cobramos la tarifa de Escaneado Estándar.
Agrupar los sobres
Nosotros numeramos las carpetas como [Tipo de formato][X] donde X es la incidencia. Por ejemplo, si hay 3 sobres conteniendo negativos, estos serán nombrados como N1, N2, N3. Si quieres que los sobres sean escaneados en cierta secuencia por favor enuméralos (escríbelos en la tapa del sobre) Ejemplo: Negativo portada N1, Negativos portada N2, etc.
Enumeración individual de imágenes
Todas tus imágenes tendrán un nombre de archivo único dentro de tu pedido, ejemplo IMG1001.jpg, IMG1002.jpg, etc. De esta manera dos imágenes de diferentes carpetas (Incluso de diferente formato) siempre tendrán diferente nombre de archivo. Esto hará las cosas sean más fáciles para ti en caso que más tarde quieras copiar las imágenes dentro de la misma carpeta.
No necesitas contar el total de fotos
Una vez que nosotros recibimos el envió de un cliente, contamos el total de imágenes presentes en un pedido (clasificada por formato) antes de comenzar a escanear el pedido y de actualizar al cliente sobre las cantidades de cada formato presente en el pedido. Por lo tanto, el cliente no necesita contar el total de fotos presente. Pero si el cliente lo desea, puede contar y anotar los detalles en un papel y enviarlo junto con el pedido.
Nota: A veces ocurren algunas diferencias entre el conteo de imágenes del cliente y nuestro conteo de imágenes debido principalmente a un error de recuento del cliente final. En estos casos nuestro recuento de imágenes es el considerado para el pedido.
Envío
Envuelve los videos, dispositivas, negativos y fotos impresas en una bolsa de plástico para protegerlos de la humedad durante el envío. Embala todo el pedido en una caja resistente. Rellena el material fotográfico con papel de diario/periódico corrugado u otro material de embalaje para evitar que se desplace.
Esperamos que esto te haya dado alguna idea sobre como empaquetar tu material. Si tienes alguna pregunta con respecto al embalaje puedes enviarnos un email a: info@scancorner.es.
